POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Ochrona Twojej prywatności jest dla nas bardzo ważna, dlatego przygotowaliśmy niniejszy dokument, aby wyjaśnić, jak gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe oraz jakie masz prawa związane z ich przetwarzaniem.

Korzystanie ze strony ekstrapromka.pl oznacza akceptację poniższych zasad Polityki Prywatności i Polityki Cookies.

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz wykorzystywania plików cookies na stronie ekstrapromka.pl.
  2. Administratorem danych osobowych jest:
    Dorota Kuczma
    ul. Śliwkowa 64, 62-090 Kobylniki
    ekstrapromka@gmail.com
  3. Administrator zobowiązuje się do ochrony prywatności Użytkowników i stosowania się do przepisów prawa, w tym RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679).
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności, wynikających m.in. z:
    • dostosowania do nowych regulacji prawnych,
    • wdrażania nowych technologii,
    • rozwoju strony internetowej i nowych funkcjonalności.
  5. Każda aktualizacja dokumentu będzie publikowana na stronie wraz z datą jego wejścia w życie.
  6. Każdy Użytkownik korzystający ze strony powinien zapoznać się z niniejszą Polityką Prywatności.

§2 DEFINICJE

  • Administrator – Dorota Kuczma, właścicielka strony internetowej.
  • Użytkownik – każda osoba odwiedzająca stronę internetową.
  • Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych.
  • Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika, pomagające w analizie ruchu na stronie i dostosowaniu treści reklamowych.
  • Newsletter – wiadomości e-mail wysyłane przez Administratora do Użytkownika, zawierające informacje marketingowe, nowości i promocje.
  • Formularz kontaktowy – narzędzie na stronie internetowej umożliwiające Użytkownikowi przesłanie wiadomości do Administratora.

§3 DANE OSOBOWE I ZASADY ICH PRZETWARZANIA

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest:

Dorota Kuczma
ul. Śliwkowa 64, 62-090 Kobylniki
ekstrapromka@gmail.com

2. Czy podanie danych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do korzystania z określonych funkcji strony, takich jak:

  • Zapis na newsletter,
  • Wypełnienie formularza kontaktowego,
  • Skorzystanie z usług świadczonych przez Administratora.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi.

3. W jakich celach i na jakich podstawach prawnych przetwarzam dane?

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja usług i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  2. Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  3. Marketing i wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  4. Analiza ruchu na stronie i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Jakie są uprawnienia użytkownika?

Każdy Użytkownik ma prawo do:
– Dostępu do swoich danych
– Ich sprostowania
– Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
– Ograniczenia przetwarzania
– Sprzeciwu wobec przetwarzania
– Przenoszenia danych

5. Czy użytkownik może cofnąć wyrażoną zgodę?

Tak! W każdej chwili można cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, np. poprzez wypisanie się z newslettera.

6. Jak długo przechowuję dane?

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • Współpracy i realizacji usług,
  • Do momentu wycofania zgody (np. newsletter),
  • Przez okres wymagany przepisami prawa (np. dane księgowe).

7. Czy przekazuję dane do państw trzecich?

Tak, w związku z używaniem narzędzi Google, Facebook, dane mogą być przekazywane poza UE, ale zawsze zgodnie z RODO.

§4 LINKI DO INNYCH STRON

  1. Na stronie mogą znajdować się linki do zewnętrznych stron internetowych, np. partnerów biznesowych, serwisów społecznościowych, stron afiliacyjnych.
  2. Kliknięcie w taki link powoduje przejście na stronę innego administratora danych, nad którą Administrator strony nie ma kontroli.
  3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych przez zewnętrzne serwisy.
  4. Zaleca się zapoznanie się z regulaminem i polityką prywatności odwiedzanych stron.

§5 PROFILOWANIE DANYCH UŻYTKOWNIKÓW

  1. Dane Użytkownika mogą być profilowane, co oznacza analizę jego aktywności na stronie w celu:
    • Dopasowania treści marketingowych,
    • Wyświetlania spersonalizowanych reklam,
    • Udoskonalenia funkcjonowania strony internetowej.
  2. Profilowanie odbywa się w sposób nieskutkujący podejmowaniem automatycznych decyzji, które miałyby prawne konsekwencje dla Użytkownika.
  3. Każdy Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania.

§6 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE

  1. Treści zamieszczone na stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porad prawnych, biznesowych ani zawodowych.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania treści przez Użytkownika.
  3. Wszystkie materiały na stronie (teksty, grafiki, logo) są chronione prawem autorskim. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie ich w jakikolwiek sposób bez zgody Administratora jest zabronione.

§7 TECHNOLOGIE STOSOWANE NA STRONIE

  1. Strona może korzystać z różnych technologii śledzących, takich jak:
    • Google Analytics – analityka ruchu,
    • Facebook Pixel – analiza zachowań użytkowników i remarketing,
    • Hotjar – śledzenie map ciepła i interakcji Użytkownika ze stroną.
  2. Narzędzia te mogą zbierać dane o sposobie korzystania ze strony, ale nie umożliwiają identyfikacji konkretnego użytkownika.
  3. Użytkownik może ograniczyć działanie niektórych z tych narzędzi poprzez zmianę ustawień cookies w swojej przeglądarce.

§8 ZGODA NA COOKIES – JAK TO DZIAŁA?

  1. Przy pierwszej wizycie na stronie Użytkownik widzi baner informacyjny o plikach cookies.
  2. Użytkownik może:
    • Zaakceptować cookies – pełny dostęp do funkcji strony,
    • Odmówić – korzystać jedynie z niezbędnych cookies,
    • Dostosować ustawienia – wybór preferowanych cookies (np. tylko analityczne, bez marketingowych).
  3. Zmiana zgody na cookies jest możliwa w dowolnym momencie poprzez ustawienia przeglądarki lub specjalny panel na stronie.

§9 FORMULARZE KONTAKTOWE I NEWSLETTER

1. Formularz kontaktowy

  1. Strona umożliwia skorzystanie z formularza kontaktowego, który wymaga podania imienia, adresu e-mail oraz treści wiadomości.
  2. Dane przesłane przez formularz wykorzystywane są wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie i nie są przekazywane osobom trzecim.
  3. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być archiwizowane przez okres do 24 miesięcy w celu udokumentowania korespondencji.

2. Newsletter

  1. Zapisując się na newsletter, Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail o nowościach, promocjach i innych informacjach marketingowych.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając w link dezaktywujący w stopce wiadomości.
  3. W ramach newslettera mogą być wysyłane treści reklamowe dotyczące usług Administratora lub jego partnerów.

§10 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. Środki ochrony danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed:

  • Nieuprawnionym dostępem,
  • Utratą,
  • Uszkodzeniem,
  • Bezprawnym przetwarzaniem.

Środki te obejmują m.in.:
– Stosowanie szyfrowania danych (np. certyfikat SSL),
– Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów zabezpieczeń,
– Ograniczony dostęp do danych tylko dla osób upoważnionych,
– Wdrażanie zasad minimalizacji danych – przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

§11 LOGI SERWERA

  1. Korzystanie ze strony powoduje automatyczne zapisywanie w logach serwera następujących danych:
    • Adres IP Użytkownika,
    • Data i godzina wejścia na stronę,
    • Rodzaj przeglądarki internetowej,
    • System operacyjny urządzenia,
    • Adres strony odsyłającej (jeśli Użytkownik trafił na stronę z innego miejsca).
  2. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach:
    – Administrowania stroną,
    – Zapewnienia bezpieczeństwa (np. ochrona przed atakami DDoS),
    – Analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności.
  3. Nie są one wykorzystywane do identyfikacji konkretnego Użytkownika i nie są kojarzone z danymi osobowymi.

§12 DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH

  1. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, takich jak:
    • Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd.
    • Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd.
    • LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company
    • YouTube – Google Ireland Limited
    • TikTok – TikTok Technology Limited (Irlandia) / TikTok Information Technologies UK Limited
  2. Jeśli Użytkownik odwiedza te profile i wchodzi w interakcję (np. polubi post, skomentuje, udostępni treść), jego dane osobowe są przetwarzane zgodnie z regulaminami i politykami prywatności tych serwisów.
  3. W ramach prowadzenia profili społecznościowych Administrator może:
    – Odpowiadać na komentarze i wiadomości Użytkowników,
    – Tworzyć listy odbiorców reklam (np. Facebook Custom Audience),
    – Analizować statystyki dotyczące aktywności użytkowników na profilach,
    – Wyświetlać reklamy spersonalizowane na podstawie interakcji z profilem.
  4. Dane osobowe przetwarzane w mediach społecznościowych opierają się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Użytkownik może zarządzać swoimi ustawieniami prywatności w mediach społecznościowych, dostosowując je w ustawieniach swojego konta na danej platformie.

§13 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, np. w celu obsługi zamówień, wysyłki newslettera lub świadczenia usług.
  2. Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • Dostawcy usług IT i hostingowych – np. firmy zarządzające serwerem strony,
    • Dostawcy systemów mailingowych – np. platformy do wysyłki newslettera,
    • Firmy księgowe i podatkowe – w zakresie wymaganym przepisami prawa,
    • Podmioty obsługujące płatności online, jeśli na stronie funkcjonuje sprzedaż,
    • Partnerzy marketingowi – np. Google, Facebook, jeśli użytkownik wyraził zgodę na cookies marketingowe.
  3. Odbiorcy danych zobowiązani są do zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych zgodnych z RODO.
  4. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa (np. Urząd Skarbowy, organy ścigania).

§14 INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

  1. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), ponieważ skala przetwarzania danych nie wymaga tego zgodnie z przepisami RODO.
  2. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, Użytkownik może skontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem:📧 ekstrapromka@gmail.com
    📍 ul. Śliwkowa 64, 62-090 Kobylniki

§15 PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ

  1. Administrator może przekazywać dane do państw trzecich (spoza UE) w związku z korzystaniem z usług podmiotów takich jak:
    • Google (Google Analytics, YouTube)
    • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Microsoft (LinkedIn, Bing Ads)
  2. Przekazanie danych odbywa się tylko do podmiotów spełniających wymogi ochrony danych, np. w ramach:
    • Standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
    • Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony,
    • Mechanizmów certyfikacji (np. EU-US Data Privacy Framework).
  3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię przekazywanych danych oraz szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń.

§16 ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w celu:
    • Dostosowania do zmian prawnych,
    • Udoskonalenia strony internetowej i wprowadzania nowych funkcjonalności,
    • Poprawy ochrony danych Użytkowników.
  2. Każda aktualizacja dokumentu będzie publikowana na stronie wraz z datą jego wejścia w życie.

§17 KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub Polityki Prywatności, proszę o kontakt:

📧 ekstrapromka@gmail.com
📍 ul. Śliwkowa 64, 62-090 Kobylniki

📅 Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2025